نوشتن یک نامه رسمی (Formal) در رایتینگ Task 1 جنرال

اگه مقاله روز اول ما رو خونده باشید، بعد از توضیح اینکه نامه‌‌ها رو میشه با چندین لحن مختلف نوشت، قرار شد که در مقالات بعدی تک تک لحن‌ها رو باهم بررسی کنیم.

در این مقاله آموزشی قصد داریم به شما، چگونگی نوشتن یک نامه رسمی در رایتینگ Task 1 جنرال آیلتس (Formal Letter Task) رو آموزش بدیم.

بهتون پیشنهاد می کنیم که ابتدا فایل ویدئویی رو با دقت ببینید، چون این موضوع باعث میشه تا توضیحات تکمیلی ما در این مقاله رو بهتر متوجه بشید.

نمونه سوال Formal Letter  (نامه رسمی)

1.نمونه سوال زیر رو کامل بخونید و خوب متوجه بشید.

2.تصویر زیر نشون میده که این نمونه نامه، یه نامه رسمیه  و بهتره با Dear Sir or Madam شروع و با Yours faithfully، تموم بشه.

3.در ابتدای نامه شما باید هدف از نوشتن نامه رو در حد 1 خط بنویسید.

4.شما در کل برای نامه رسمی باید 5 پاراگراف بنویسید. علاوه بر نوشتن هدف در ابتدای نامه، 3 نکته اصلی و یه پایان خوب جزو این 5 پاراگراف میشن. برای 3 نکته اصلی نامه تون باید برنامه و ایده داشته باشید.

5.ایده ها بر اساس 3 نکته اصلی فوراً چیده شدن و در متن نامه نوشته میشن. در شکل زیر 3 گروه ایده مربوط به 3 نکته اصلی رو میبینین.

و در نهایت، با توجه به تمام نکات و سوالات موجود و به کمک ایده های قبلی، پاسخ نهایی نوشته میشه:

خوب بیاین به این نامه دقیق تر نگاه کنیم.

 برای شروع و هدف از نوشتن نامه رسمی میتونید مطابق شکل نمونه زیر عمل کنید.  برای شروع بهتره از سرکار خانم یا جناب آقای (Dear Sir or Madam)  که با یک ویرگول یا کاما همراه میشه استفاده کنین و بعدش یک خط جا بذارین و برین سراغ خط بعدی، و هدفتون از نوشتن نامه رو خیلی واضح و کوتاه در قالب یک جمله بیان کنید:

حالا میریم سراغ 3 نکته اصلی و ایده هایی که برای این نکته ها در نظر گرفته شدن. ایده‌های مربوط به قسمت اول و توضیح اون رو در زیر میبینید.

اگر به یاد داشته باشید، قرار شد تا به تمام این ایده ها در قالب سوال پاسخ داده بشه و به حالت یک پاراگراف در متن قرار بگیره.

ایده‌های مربوط به قسمت دوم و توضیح اون رو در زیر میبینید.

ایده‌های مربوط به قسمت سوم و توضیح اون رو در زیر میبینید.

برای نوشتن جمله پایانی، از کلمات مناسب استفاده کنید و با تشکر و اسم، نامه رو تموم کنید.

خب حالا که تمام مراحل نوشتن نامه رسمی رو توضیح دادیم میخوایم ببینیم چه مواردی برای examiner، برای نمره دادن به پاسخ شما، مهم هستش؟ این موارد رو در شکل زیر میبینید:

4 ملاک اصلی نمره‌دهی در تصویر بالا نمایش داده شده. این 4 ملاک عبارتند از:

• Task Achievement: تشخیص هدف رایتینگ (هدف نوشتن نامه) و جواب دادن به تمام بخش های خواسته شده (این قسمت جزء خیلی مهمی برشمرده میشه).
• Coherence and Cohesion: بدین معنی که مقاله شما باید ساختار استاندارد داشته باشه؛ در آن از پاراگراف‌های متعدد برای دسته‌بندی نکات مطرح شده استفاده شده باشه؛ موضوع محوری هر پاراگراف مشخص باشه؛ و خواننده بتونه به راحتی نوشته شما را با اطلاعات موجود به صورت تصویری تطبیق بده.
• Vocabulary: در این معیار مهارت شما در استفاده درست (accurately) و به‌جا (appropriately) از دایره وسیعی از لغات مرتبط سنجیده میشه. همچنین باید به رسمی یا دوستانه بودن لغات هم با توجه به لحن نامه توجه کنید.
• Grammar: در این معیار مهارت شما در استفاده درست و بدون غلط (accurately) از ساختارهای گرامری متنوع سنجیده میشه. از جملات بلند و کوتاه استفاده کنید؛ و مهم‌تر اینکه هیچ غلط گرامری نداشته باشید؛ هر چه غلط کمتری داشته باشید نمره بیشتری میگیرید.

نمونه کلمات و اصطلاحات خوب در نامه رسمی نوشته شده

اصطلاحات رایج در نامه‌های رسمی

وقتی از “Dear Sir or Madam” برای شروع نامه رسمی استفاده میکنین، “Yours faithfully” بهترین پایانه و اگر در شروع نامه رسمی از اسم استفاده کنید، مثل “Dear Mr. Smith”، بهترین پایان “Yours Sincerely” هستش.

مناسبترین جمله واره ها برای نشون دادن هدف ها در نامه رسمی

جملات زیر برای شروع نامه و نوشتن اولین پاراگراف (یک جمله- جمله اول) و بیان هدف نوشتن نامه در نامه‌های رسمی مناسب هستند:

مناسبترین جملات پایانی در نامه رسمی

 جملات زیر برای پایان نامه و نوشتن آخرین پاراگراف (یک جمله- جمله آخر) در نامه‌های رسمی مناسب هستند:

انتخاب هر کدوم از این اصطلاحات بستگی به موضوع نامه داره.

3 نکته پیشنهادی

• از نوشتن اختصاری کلمه‌ها پرهیز کنید.

Write “do not” instead of “don’t”.

Write “cannot” instead of “can’t”.

• از پرسیدن سوالات مستقیم خودداری کنید.
• در نامه های رسمی، از علامت تعجب “!” استفاده نکنید. علامت تعجب بیشتر برای نامه های غیر رسمی استفاده میشه؛ جایی که نیاز دارید احساستون رو منتقل کنید.

با ما همراه باشید و مقالات بعدی ما رو دنبال کنید.